ประกาศมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
เรื่อง นโยบายศูนย์พัฒนาและประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2558
เพื่อให้การปฏิบัติงานของบุคลากรศูนย์พัฒนาและประกันคุณภาพการศึกษา สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เป็นไปด้วยความเรียบร้อย เหมาะสม ชัดเจน และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานตลอดจน สามารถนำไปปฏิบัติ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งสอดรับกับข้อเสนอแนะจากผลการตรวจประเมินการควบคุมภายใน จึงเห็นควรกำหนดนโยบายของศูนย์พัฒนาและประกันคุณภาพการศึกษา ดังนี้
1. นโยบายด้านการปฏิบัติงาน มีดังนี้
– ยึดเป้าหมายและวิสัยทัศน์ขององค์กรเป็นหลักในการปฏิบัติงาน
– ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากคำสั่งแบ่งงานของศูนย์ฯ และมหาวิทยาลัยหรือผู้บังคับบัญชามอบหมายให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด ให้เต็มความรู้ความสามารถของตนเอง
– ยึดกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และแนวปฏิบัติขององค์กร
– ต้องมีความรู้ ความเข้าใจ และมีความเป็นมืออาชีพในงานที่รับผิดชอบ
– แสวงหา และเรียนรู้สิ่งใหม่ เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงงานในหน้าที่ของตนเอง
– พึงตรวจสอบหรือสอบทานข้อมูลและเอกสารก่อนนำไปใช้งานจริง และสามารถอธิบายที่มาของข้อมูลได้
– ตัดสินใจหรือดำเนินงานบนพื้นฐานของข้อมูลและสารสนเทศที่น่าเชื่อถือได้
– ทุกงานต้องมีคู่มือในการปฏิบัติงาน เพื่อเป็นแนวปฏิบัติงานของตนเอง และสำหรับผู้อื่น
– สร้างเครือข่ายกับผู้ปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน หรือนอกมหาวิทยาลัย
– ให้มีการทำงานทดแทนกันได้ในกรณีที่ผู้อื่นไม่อยู่ หรือไม่สามารถมาปฏิบัติหน้าที่ได้
– ส่งเสริมช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ให้มีขีดความสามารถและปฏิบัติงานไปได้ด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ และสามารถวางแนวทางการปฏิบัติงานที่สอดรับกับมหาวิทยาลัย
– ใช้ทรัพยากรขององค์กรที่มีอย่างประหยัดคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
– ศูนย์ฯ จะให้โอกาสทุกคนได้ปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อเป็นการแสดงศักยภาพและความสามารถ แต่หากไม่สามารถปฏิบัติงานนั้นๆ ได้ตามที่กำหนด อาจมีการปรับเปลี่ยนภาระงานและความรับผิดชอบเพื่อมิให้เกิดผลกระทบต่อภาพรวมของมหาวิทยาลัย
– กรณีมีปัญหาหรืออุปสรรคในการปฏิบัติงานให้รีบรายงานและหารือกับผู้บังคับบัญชาเพื่อหาทางแก้ไขโดยเร่งด่วน
2. การปฏิบัติตามจรรยาบรรณบุคลากร มีดังนี้
– ปฏิบัติตนตามจรรยาบรรณของบุคลากรที่มหาวิทยาลัยกำหนด
– ปฏิบัติงานตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ต่างๆ ที่มหาวิทยาลัยกำหนด
– ยึดมั่นปฏิบัติในสิ่งที่ถูกต้อง ยึดหลักจรรยาบรรณวิชาชีพของตนเอง และสามารถให้เหตุผลในการตัดสินใจได้ทุกกรณี
– เสียสละต่อส่วนรวม
– มีความรักและสามัคคีในการทำงานร่วมกัน
– มีคุณธรรม จริยธรรม และมีความรับผิดชอบต่อตนเอง และต่อส่วนรวม
– พึงช่วยกันดูแลและรักษาทรัพย์สินของหน่วยงานและมหาวิทยาลัยร่วมกัน
3. การส่งเสริมและการสร้างขวัญกำลังใจ มีดังนี้
1) ศูนย์ฯ จะขอตั้งงบประมาณรายได้ เพื่อรองรับการส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรจากมหาวิทยาลัย แต่ทั้งนี้ให้ขึ้นอยู่กับนโยบายของมหาวิทยาลัย
2) ศูนย์ฯ จะส่งเสริมให้บุคลากรทุกคนได้รับการพัฒนาศักยภาพของตนทุกคน แต่ต้องเหมาะสมและสอดคล้องกับภารกิจที่รับผิดชอบและได้รับมอบหมาย อย่างน้อย คนละ 1 ครั้ง ต่อปี สำหรับกรณีอื่นๆ ให้พิจารณาตามความจำเป็นและอยู่ในดุลพินิจของผู้บังคับบัญชาต่อไป
3) ทุกคนที่ได้รับการพัฒนาตนเอง เช่น การอบรม ประชุม สัมมนา หรือศึกษาดูงาน เมื่อไปกลับมาแล้วจะต้องสรุปรายงานสิ่งที่ได้รับจากการไปพัฒนาตนเองต่อผู้บังคับบัญชา และแจ้งเวียนบุคลากรภายในศูนย์ฯ เพื่อทราบโดยทั่วกัน
4) หลังจากที่ทุกคนได้รับการพัฒนาตนเองกลับมา ภายใน 1 เดือน จะต้องจัดทำรายงานแบบสรุปว่าได้มีการนำมาใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่ของตนเองอย่างไร
5) ในการส่งเสริมความก้าวหน้าของบุคคล ศูนย์ฯจะพิจารณาตามศักยภาพและขีดความสามารถเป็นรายบุคคลเป็นหลัก ที่สามารถแสดงถึงความสามารถในการมีส่วนที่จะขับเคลื่อนเพื่อแก้ปัญหและพัฒนาองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวิสัยทัศน์ที่กำหนด อีกทั้งความสามารถในการพัฒนาและสร้างสรรค์งานในหน้าที่ของตนเองอย่างต่อเนื่อง แต่ทั้งนี้ ให้อยู่ในดุลพินิจของมหาวิทยาลัยอีกครั้ง
6) ศูนย์ฯ จะส่งเสริมให้บุคลากรทุกคนทำงานวิจัย และคู่มือปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ของบุคคล เพื่อให้สามารถใช้ประกอบการเสนอรับการประเมินความก้าวหน้าในวิชาชีพของตน
7) ทุกคนจะร่วมแสดงความยินดีในโอกาสพิเศษตามสถานการณ์ต่างๆ ของบุคลากรในหน่วยงาน
8) ศูนย์ฯ จะส่งเสริมบุคลากรที่มีศักยภาพและความสามารถให้ได้รับรางวัลจากแหล่งต่างๆ
4. การประเมินผลการปฏิบัติงาน มีดังนี้
1) ในการประเมินผลการปฏิบัติงานจะยึดตามหลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย ที่ได้มีการกำหนดหลักเกณฑ์การประเมินสำหรับบุคลากรแต่ละกลุ่ม
2) ศูนย์ฯ จะใช้กรอบแนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานจากกรอบแนวทางของมหาวิทยาลัย แต่ทั้งนี้
ในแต่ละรอบการประเมินสามารถที่จะกำหนดรูปแบบหรือปรับเปลี่ยนจากกรอบของมหาวิทยาลัย ให้มีเหมาะสมกับการประเมินในหน่วยงานได้ แต่ต้องยึดหลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัยเป็นหลัก และให้ปรับปรุงรูปแบบและมีมติเห็นชอบร่วมกันของบุคลากรภายในศูนย์ฯ
3) หลังจากมีการประเมินผลการปฏิบัติงานเสร็จสิ้น ให้ผู้บังคับบัญชาแจ้งผลการประเมินการปฏิบัติงานให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องทุกคน ทั้งนี้ หากผู้ถูกประเมินมีข้อสงสัยให้สามารถสอบถามได้จากผู้บังคับบัญชาโดยตรง หรือสามารถทำเป็นลายลักษณ์อักษร และผู้บังคับบัญชาต้องดำเนินการชี้แจงข้อสังสัยดังกล่าวให้กับผู้ถูกประเมินจนเป็นที่เข้าใจ
4) การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคคล จะถือว่าสิ้นสุดโดยมหาวิทยาลัย
ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติร่วมกันตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
ประกาศ ณ วันที่ 22 มกราคม พ.ศ. 2558